skype会议发起人怎么改时间,会议安排更灵活高效

小编

你有没有遇到过这样的情况:一场重要的Skype会议,你作为发起人,突然因为某些原因需要调整时间,可是又不知道该怎么操作?别急,今天就来手把手教你如何轻松改时间,让你的会议顺利进行!

一、登录Skype,找到会议邀请

首先,打开你的Skype软件,登录你的账户。在左侧的菜单栏里找到“日历”选项,点击进入。在这里,你会看到所有已经安排好的会议。找到你想要修改时间的那个会议,点击它,进入会议详情页面。

二、编辑会议信息

在会议详情页面,你会看到会议的基本信息,包括会议主题、时间、地点等。点击“编辑”按钮,就可以开始修改会议时间了。

三、修改会议时间

在编辑界面,你会看到“开始时间”和“结束时间”两个选项。点击它们,就可以选择新的时间。这里需要注意的是,Skype会议的时间是以UTC(协调世界时)为基准的,所以你需要根据自己所在的时区进行调整。

1. 选择新的开始时间:点击“开始时间”,你会看到一个日历和时钟的界面。你可以选择新的日期,然后调整小时和分钟。记得查看一下时区,确保时间设置正确。

2. 选择新的结束时间:同样的方法,点击“结束时间”,进行相应的调整。

3. 确认修改:完成时间调整后,点击“保存”按钮,会议时间就成功修改了。

四、通知参会者

修改完会议时间后,别忘了通知所有参会者。你可以在Skype中直接发送消息,或者通过邮件、短信等方式告知他们新的会议时间。

五、注意事项

1. 提前通知:尽量提前通知参会者,以免影响他们的安排。

2. 检查时区:确保你设置的时间是正确的,避免因为时区问题导致会议时间不准确。

3. 备份会议:在修改时间之前,最好先备份一下会议信息,以防万一。

通过以上步骤,你就可以轻松地修改Skype会议的时间了。不过,这里还有一些小技巧,可以帮助你更好地管理会议:

1. 设置提醒:在修改时间后,不要忘记设置提醒,以免忘记会议时间。

2. 使用Skype的日历功能:将会议添加到Skype的日历中,方便你随时查看。

3. 与参会者保持沟通:在会议前,与参会者保持沟通,了解他们的意见和需求,确保会议顺利进行。

现在,你已经成为了一个Skype会议时间调整的高手了!下次遇到需要修改会议时间的情况,你就可以轻松应对了。祝你的会议圆满成功!